Typo3-Tutorials
Personalisierten Newsletter mit Direct Mail einrichten - Seite 2
Schritt 5: Die nötigen Typo3-Template-Anpassungen vornehmen
Direct Mail bietet Ihnen die Möglichkeit, Newsletter parallel als Plain text wie auch HTML-codiert zu rendern beziehungsweise zu verschicken. Allerdings müssen dazu zuvor im Typo3-Root-Template die benötigten Sub-Templates für die Plain text/HTML-Ausgabe eingebunden werden:
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Sysordner Direct Mail Newsletter und wählen Sie aus dem angezeigten Kontextmenü den Befehl Neu aus; in der rechts angezeigten Spalte Datensatz wählen Sie dann Template aus.
- Geben Sie einen Namen für das neu anzulegende Typo3-Template ein, wechseln Sie zum Reiter Optionen und setzten Sie jeweils ein Häkchen vor Constants, Setup, und Wurzelebene.
- Im nächsten Schritt wechseln Sie zum Reiter Enthält und wählen unter Statische einschließen (aus Erweiterungen) die drei Typo3-Templates CSS Styled Content, Direct Mail Plain text sowie Direct Mail Content Boundaries aus.
Schritt 6: Das TypoScript-Setup des Newsletter anpassen
Im nächsten Schritt müssen Sie nun noch einige Angaben im TypoScript-Setup des SysOrdners »Direct Mail Newsletter« ergänzen — ohne diese Angaben werden im Newsletter sonst keine Inhalte angezeigt.
Das nachfolgende TypoScript-Codebeispiel ist bewusst einfach gehalten und beinhaltet lediglich die nötigsten Angaben. Für den praktischen Einsatz eines HTML-Newsletters empfiehlt es sich, an dieser Stelle mehr Aufwand in das Webdesign des Newsletter zu stecken.
page = PAGE
page.bodyTag = <body>
page.10 < styles.content.get
page.10.wrap = <div style="margin:0, padding:10px"> | </div>
Schritt 7: Einen ersten Newsletter anlegen
Um nun einen ersten Newsletter zu erstellen, klicken Sie in der linken Spalten im Typo3-Backend unter der Rubrik Direct Mail auf den gleichnamigen Menüpunkt und anschließend in der mittleren Spalte unter Für Direct Mail konfigurierte Ordner auf den dort angezeigten SysOrdner Direct Mail Newsletter; in der rechten Spalte im Typo3-Backend wird daraufhin ein Schritt-für-Schritt-Assistent gestartet.
Im Newsletter-Assistenten klicken Sie nun auf Interne Seite und dann auf den Link Klicken Sie hier, um eine neue Typo3-Seite, die Sie später als Newsletter verschicken können, anzulegen..
Die folgenden Arbeitsschritte gleichen im Wesentlichen der Erstellung einer gewöhnlichen Typo3-Seite: Seitentitel und etwas Inhalt eingeben, die Seite sichtbar schalten und abspeichern.
Schritt 8: Direct Mail konfigurieren und eine Versandgruppe anlegen
Bevor Sie ihren ersten Newsletter versenden, sollten Sie noch das Direct-Mail-Modul Ihren Wünschen entsprechend konfigurieren. Dazu klicken Sie in der linken Spalte im Typo3-Backend unter Direct Mail auf Konfiguration und wählen unter Für Direct Mail konfigurierte Ordner den in unserem Beispiel angelegten Typo3-SysOrdner Direct Mail Newsletter aus. In der rechten Spalte stehen dann diverse Konfigurationsmöglichkeiten zur Auswahl, die überwiegend selbsterklärend sind.
Im letzten Schritt legen Sie nun noch eine neue Versandgruppe an: Klicken Sie unter Direct Mail auf Empfängerliste und in der rechten Spalte im Typo3-Backend auf den Link Neue Versandgruppe erstellen. Achten Sie im nächsten Schritt darauf, dass unter der Rubrik Typ die Option Von Seiten ausgewählt sowie unter Tabellen ein Häkchen vor Adresse gesetzt ist. Geben Sie nun noch unter Titel einen Namen für die neue Versandgruppe ein — in unserem Beispiel Testgruppe — und wählen Sie unter der Rubrik Ausgangspunkt den Typo3-SysOrdner für die Newsletter-Anmeldungen aus, hier also den SysOrdner Newsletter-Abonnenten.
Schritt 9: Einen Test-Newsletter versenden
Nun bietet es sich an, das System zu testen, indem Sie einen ersten Newsletter über das Typo3-System an sich selbst verschicken. Dazu wählen Sie im Direct-Mail-Modul unter Interne Seite (siehe oben) die zuvor erstellte Newsletter-Vorlage (Test-Newsletter) aus; es startet ein Schritt-für-Schritt-Versandassistent. In Schritt 4 des Assistenten — Einfache Testmail versenden — geben Sie ihre E-Mail-Adresse ein und klicken dann auf Senden — fertig.
Die Option »Einfache Testmail versenden« hat allerdings den Nachteil, dass weder die Kategorieauswahl, Personalisierung noch eine Überprüfung des Newsletter in beiden Formaten — also im Plain text- sowie im HTML-Format — möglich ist. In der Praxis hat es sich daher bewährt, eine eigene Versandgruppe für Testdurchläufe anzulegen, die den verschiedenen Konfigurationsmöglichkeiten Rechnung trägt und den Newsletter in verschiedenen Formaten und Kategoriezusammenstellungen an die Testempfänger zustellt.